電子發票作廢了還能報銷嗎

發布時間:2020-09-14分類:注冊會計師輔導

電子發票作廢了還能報銷嗎,電子發票不能作廢只能開具紅字電子發票進行沖紅,按照沖紅的電子發票進行相反的會計分錄,增值稅電子普通發票法律效力等同稅務機關監制的增值稅普通發票。關于這塊的內容各位小伙伴是比較關注的,如果不太了解,別著急,本文比網校為大家整理了相關知識,一起來看看吧。

電子發票作廢了還能報銷嗎

電子發票系統不支持作廢操作,因為增值稅電子普通發票具有可復制性,無法回收的特點,所以增值稅電子普通發票一旦開具暫不能作廢,發生退貨、電子發票開具有誤等情況,開票人只能通過開具紅字發票進行沖減,電子發票開具紅字發票,需要與對應的物流、資金流信息一致.受票方也無需退回增值稅電子普通發票.

《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號)第三條規定,增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件(黑白彩色均可),其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同.

由于增值稅電子普通發票具有可復制性,無法回收的特點,因此增值稅電子普通發票一旦開具暫不能作廢.但開具后,如發生開票有誤、銷貨退回或銷售折讓等情形時,應開具紅字增值稅電子普通發票,無需退回增值稅電子普通發票.

分析上述規定,增值稅電子普通發票法律效力等同稅務機關監制的增值稅普通發票.但由于其報銷時可以重復打印,具有可復制性,所以一旦開具,依照現行規定暫不得作廢,只能開具紅字增值稅電子普通發票.

電子發票沖紅怎樣操作

一、如使用在線系統開具的發票,發生錯誤開具、發票損毀或打印不成功等情形時,需要對已開具的發票(包括填用票、開具的紅字發票、補錄票的紅沖票)進行作廢操作,必須在本月作廢.本系統只允許對本月開具的尚未記帳的發票做出作廢處理.通過"發票開具"-"發票作廢"進行發票作廢操作.

二、如屬需作廢以往月份的發票或者已記賬的發票可通過開具紅字發票進行處理.

1 、如需對已開具的在線發票(包括填用票、開具的紅字發票、補錄票的紅沖票)作廢的,可通過菜單中"發票開具"-"紅字發票開具"進行沖紅操作.

2 、如納稅人使用發票在線應用系統開具電子發票前,開具的發票出現錯誤、銷售退回等原因時,需要開具一張對應的紅字發票進行沖銷.由于在發票在線應用系統中沒有數據,需通過"數據采集"-"發票補錄"進行補錄登記,待補錄信息經稅務人員審核通過后,可以在"補錄發票紅沖"中進行紅沖操作.

作廢及補錄發票的具體規定詳見《關于明確在線開具發票管理若干問題的通知》(穗地稅函 [2010]67 號)的規定.以上文件可登陸廣州市地方稅務局網站首頁"稅收法規"-"政策法規庫"進行檢索查閱.

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